A partir de este módulo se rellena toda la información
que necesita la aplicación de gestión para su
funcionamiento como son los datos del trabajador, de sus clientes,
proveedores, empleados y usuarios de la aplicación.
Como se muestra en la siguiente pantalla el usuario ha de
seleccionar que operación sobre la base de datos quiere
realizar (altas, bajas o modificaciones), una vez realizada
la selección ha de pulsar el botón que desee
(cliente, proveedores, trabajador, usuarios y empleados)
CLIENTES, PROVEEDORES
Clientes, Proveedores funcionan de la misma forma:
- Altas, para dar de alta simplemente se
han de rellenar los datos que se piden en el formulario,
como son el nombre, nif, dirección, código
postal,..., una vez rellenos todos los campos pulsar aceptar,
el campo nombre hace referencia al nombre comercial del
cliente o del proveedor.
El formulario que aparece pare dar de alta un cliente o
un proveedor es el siguiente:
- Modificaciones, para modificar un cliente
o un proveedor se ha de seleccionar el cliente o proveedor
en cuestión apareciendo así el formulario
con todos los campos rellenos y solo se ha de modificar
el campo o campos deseados.
Al seleccionar la opción de modificar cliente o proveedor,
aparece un listado con los clientes o proveedores que se
encuentran en la base de datos, el usuario ha de seleccionar
el que quiera modificar como se muestra en la pantalla siguiente:
Una vez seleccionado un cliente o proveedor aparece un
mensaje preguntándole al usuario si esta seguro de
realizar la modificación, en caso afirmativo el control
pasa a la siguiente pantalla:
- Borrado, para borrar simplemente se
ha de seleccionar el cliente o proveedor elegido, el programa
antes de borrarlo de la base de datos pregunta al usuario
si esta seguro de realizar esta operación, en caso
afirmativo se borra de la base de datos.
La pantalla que aparece al seleccionar la opción
de borrado es la que se muestra a continuación:
Una vez seleccionado el cliente o proveedor a eliminar
aparece el siguiente mensaje:
EMPLEADOS
Para el empleado las opciones son las mismas salvo que
al dar de alta o modificación de un empleado aparece
el campo sueldo, en el que el usuario ha de introducir el
sueldo del empleado, para así llevar un control de
los gastos que le suponen el personal.
TRABAJADOR
Para el caso del Trabajador las opciones son las mismas
a excepción de que los datos solo pueden ser insertados
una vez, es decir, no puede a ver un listado de varios trabajadores,
los datos son únicos del trabajador y solo hay uno.
USUARIO
Esta opción es la más distinta, aquí
es donde se crean los usuarios que van a poder usar la aplicación,
para ello cuando se da de alta un usuario se han de introducir
el login y el password (contraseña), además
de los permisos que se le otorgan a ese usuario, estos permisos
van a facilitar la seguridad dentro de la aplicación
en los distintos módulos, ya que se restringe el
acceso a los módulos según el usuario del
que se trate.
Para modificar un usuario basta con seleccionarle y cambiar
los datos que sean oportunos y para borrarlo seleccionarlo
igualmente y aceptar la operación de borrado.
- Alta Usuario, el formulario para dar
de alta a un usuario es como se muestra a continuación:
 |
Como se puede observar en la figura anterior, se han de
introducir el login, la contraseña y los permisos
que se desea que tenga el usuario.
Estos permisos son lo siguientes:
• Contabilidad, permitirá
al usuario creado el acceso a todas las opciones de contabilidad.
•
Facturación, con este permiso el
usuario podrá acceder al modulo de facturación.
• Estadísticas, permitirá
el acceso a las estadísticas al usuario
• Bases de Datos, con este permiso
el usuario podrá acceder al modulo de bases de datos.
- Modificación Usuario, al seleccionar
la opción de modificar un usuario se muestra un listado
con todos los usuarios creados en esa empresa
Para eliminar el usuario deseado basta con seleccionarlo
apareciendo un formulario como los anteriores con todos
los campos del usuario rellenos para modificar el campo
o campos deseados, una vez modificados pulsar el botón
aceptar quedando grabados los cambios.
- Eliminar Usuario, al seleccionar la
opción de eliminar usuario aparece el listado de
usuarios como en la opción de modificar, se ha de
seleccionar el usuario que se desea eliminar, el sistema
le indicara al usuario si esta seguro de realizar el borrado,
en caso afirmativo se llevara a cabo el borrado del usuario
marcado.
