Manual de Usuario 
Programa de Gestión Empresarial
MÓDULO DE CONTABILIDAD: INGRESOS Y GASTOS
Este módulo contiene a su vez 3 submódulos como se observa en la siguiente pantalla:

INGRESOS Y GASTOS, esta opción se encarga de recoger la información de todos los ingresos y los gastos que suceden en la organización. Antes de explicar el funcionamiento de esta opción comentar lo que se considera como ingreso y lo que se considera como gasto.

Ingreso, se entiende por ingreso todas aquellas ventas realizadas por la empresa a sus clientes independientemente de la fecha de pago.

Gasto, se entiende por gasto todas aquellas obligaciones de pago por parte de la empresa que se tengan en relación a la actividad que desarrolla independientemente de la fecha de pago.

El funcionamiento es el siguiente:

1. Una vez seleccionada la opción aparece un calendario mensual, el usuario ha de seleccionar el mes y el año en el que quiere realizar el apunte, la pantalla es la que se muestra a continuación:

2. Una vez seleccionado el mes, el control de la aplicación pasa a la siguiente pantalla:

3. Como se puede observar en la figura aparecen dos tablas, cada tabla corresponde a un listado, la primera tabla corresponde al listado de los ingresos y la tabla inferior es un listado de los gastos.

Tanto para un ingreso como para un gasto los valores que se muestran en las tablas con los siguientes:

- Fecha de Emisión, indica la fecha en la que se realizo el ingreso o el gasto.
- Concepto, se han definido dos tipos de conceptos tanto para ingresos como para gastos, facturas y tickets de caja, en el caso de los gastos se ha dejado la posibilidad de que el usuario inserte otro tipo de gasto más especifico que podrá escribir en una caja de texto.
- Número Factura, en caso de que el ingreso o el gasto sea una factura indica el número de la misma.
- Total Parcial, aquí aparece el importe del ingreso o gasto que sea.
- Total, aparece una cantidad que hace referencia a la suma de todos los ingresos y gastos que se lleven hasta el momento
- Cobrado / Pagado, muestra una imagen en función de si el ingreso o el gasto ha sido cobrado o pagado. Si es un ingreso y esta cobrado la imagen es por el contrario si no esta cobrado aparece . Para el caso de los gastos las imágenes son las mismas pero cambia el concepto en esta caso si el gasto está pagado aparece y si el gasto no está pagado aparece .

En esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes opciones:

- Añadir Ingreso, una vez que el usuario pulsa el botón de Añadir Ingreso, aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla el usuario ha de indicar los datos que se solicitan en función del tipo de ingreso que vaya a insertar. Un ingreso puede ser de dos tipos, por una factura que emite la empresa o bien ticket de caja.
Ingreso Factura, si el tipo de ingreso es de una factura, ha de indicar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento de la misma, el importe, número de factura y si el pago de la factura se va a realizar al contado o va a ser aplazado.
Ingreso Ticket, si el ingreso es un ticket de caja la fecha de vencimiento se obviara y el concepto de pago aplazado tampoco podrá ser utilizado ya que por ticket se entienden las ventas cobradas en el momento de su venta, el número de factura tampoco se podrá rellenar, con lo cual en este concepto el usuario solo tendrá que indicar el importe del ticket

- Modificar Ingreso, esta opción permite modificar los ingresos realizados en caso de haber algún error en alguno de los datos del ingreso, al pulsar este botón aparece una ventana con el mismo formato que Añadir Ingreso pero con los campos referentes al ingreso rellenos, el usuario simplemente tendrá que modificar el campo que desee y pulsar el botón de aceptar.
Antes de pulsar sobre este botón se ha de seleccionar en la tabla de los ingresos cual es el que se quiere modificar, en caso de no seleccionar ninguno por defecto se encuentra seleccionado el primero con lo cual sería el que se modificaría.
La pantalla correspondiente a la opción de modificar ingreso es la siguiente:

- Borrar Ingreso, para borrar un ingreso simplemente ha de seleccionar el ingreso que se quiere borrar, al igual que con las modificaciones si no se selecciona ningún ingreso el primero de la lista se encuentra seleccionado por defecto, de todas formas antes de eliminarlo aparece un mensaje preguntándole al usuario si está seguro de llevar a cabo la operación de borrado, en caso afirmativo el ingreso desaparece de la lista.

- Añadir Gasto, el procedimiento es igual que para añadir ingresos.

- Modificar Gasto, el procedimiento es igual que para modificar ingresos.

- Borrar Gasto, el procedimiento es igual que para borrar ingresos.

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