Este módulo contiene a su vez 3 submódulos
como se observa en la siguiente pantalla:
INGRESOS Y GASTOS, esta opción
se encarga de recoger la información de todos los ingresos
y los gastos que suceden en la organización. Antes
de explicar el funcionamiento de esta opción comentar
lo que se considera como ingreso y lo que se considera como
gasto.
Ingreso, se entiende por ingreso
todas aquellas ventas realizadas por la empresa a sus clientes
independientemente de la fecha de pago.
Gasto, se entiende por gasto
todas aquellas obligaciones de pago por parte de la empresa
que se tengan en relación a la actividad que desarrolla
independientemente de la fecha de pago.
El funcionamiento es el siguiente:
1. Una vez seleccionada la opción aparece un calendario
mensual, el usuario ha de seleccionar el mes y el año
en el que quiere realizar el apunte, la pantalla es la que
se muestra a continuación:
2.
Una vez seleccionado el mes, el control de la aplicación
pasa a la siguiente pantalla:
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3.
Como se puede observar en la figura aparecen dos tablas, cada
tabla corresponde a un listado, la primera tabla corresponde
al listado de los ingresos y la tabla inferior es un listado
de los gastos.
Tanto para un ingreso como para un gasto los valores que se
muestran en las tablas con los siguientes:
- Fecha de Emisión, indica la fecha
en la que se realizo el ingreso o el gasto.
- Concepto, se han definido dos tipos de
conceptos tanto para ingresos como para gastos, facturas y
tickets de caja, en el caso de los gastos se ha dejado la
posibilidad de que el usuario inserte otro tipo de gasto más
especifico que podrá escribir en una caja de texto.
- Número Factura, en caso de que el
ingreso o el gasto sea una factura indica el número
de la misma.
- Total Parcial, aquí aparece el importe
del ingreso o gasto que sea.
- Total, aparece una cantidad que hace referencia
a la suma de todos los ingresos y gastos que se lleven hasta
el momento
- Cobrado / Pagado, muestra una imagen en
función de si el ingreso o el gasto ha sido cobrado
o pagado. Si es un ingreso y esta cobrado la imagen es por
el contrario si no esta cobrado aparece . Para el caso de
los gastos las imágenes son las mismas pero cambia
el concepto en esta caso si el gasto está pagado aparece
y si el gasto no está pagado aparece .
En
esta pantalla el usuario puede realizar las siguientes opciones:
-
Añadir Ingreso, una vez que el usuario
pulsa el botón de Añadir Ingreso, aparece la
siguiente pantalla:
En
esta pantalla el usuario ha de indicar los datos que se solicitan
en función del tipo de ingreso que vaya a insertar.
Un ingreso puede ser de dos tipos, por una factura que emite
la empresa o bien ticket de caja.
Ingreso Factura, si el tipo de ingreso es de una factura,
ha de indicar la fecha de emisión y la fecha de vencimiento
de la misma, el importe, número de factura y si el
pago de la factura se va a realizar al contado o va a ser
aplazado.
Ingreso Ticket, si el ingreso es un ticket de caja la fecha
de vencimiento se obviara y el concepto de pago aplazado tampoco
podrá ser utilizado ya que por ticket se entienden
las ventas cobradas en el momento de su venta, el número
de factura tampoco se podrá rellenar, con lo cual en
este concepto el usuario solo tendrá que indicar el
importe del ticket
-
Modificar Ingreso, esta opción permite
modificar los ingresos realizados en caso de haber algún
error en alguno de los datos del ingreso, al pulsar este botón
aparece una ventana con el mismo formato que Añadir
Ingreso pero con los campos referentes al ingreso rellenos,
el usuario simplemente tendrá que modificar el campo
que desee y pulsar el botón de aceptar.
Antes de pulsar sobre este botón se ha de seleccionar
en la tabla de los ingresos cual es el que se quiere modificar,
en caso de no seleccionar ninguno por defecto se encuentra
seleccionado el primero con lo cual sería el que se
modificaría.
La pantalla correspondiente a la opción de modificar
ingreso es la siguiente:
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-
Borrar Ingreso, para borrar un ingreso simplemente
ha de seleccionar el ingreso que se quiere borrar, al igual
que con las modificaciones si no se selecciona ningún
ingreso el primero de la lista se encuentra seleccionado por
defecto, de todas formas antes de eliminarlo aparece un mensaje
preguntándole al usuario si está seguro de llevar
a cabo la operación de borrado, en caso afirmativo
el ingreso desaparece de la lista.
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Añadir Gasto, el procedimiento es
igual que para añadir ingresos.
- Modificar Gasto, el procedimiento es igual
que para modificar ingresos.
- Borrar Gasto, el procedimiento es igual
que para borrar ingresos.
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